Session 1
(Current) Session 10

Session 7 – Point d'étape progression, project management et automatisation agentique


AU MENU AUJOURD'HUI

  • 14h - 14h30 : point sur l'analyse de ta montée en compétences, learnings, points de difficulté sur lesquelles tu veux que nous passions plus de temps
  • + planning César mercredi
  • 14h30 - 15h : Présentation de la progression sur le setup de Monday
  • Pause 15mn
  • 15h15 - 16h : Passage en prod & mise à dispo sur Planet Celio (accès champion uniquement)
  • 16h-17h : Planification next steps : projet Costsheet + cadeaux de Noël
  • 17h-17h30 : Formation automation agentique (n8n, Zapier…) > 1/2 (fondamentaux)


Détail

Détail

Acte 1 - SKILLS

Point d'étape sur les next 5 steps définies lors de la session 6

1

Évaluation compétences (30min)

AI Factory Compass View

2

Projet Cadeaux de Noël (4h)

3h : Interface UI

1h : Analyse & reporting direction

30min : Formalisation des apprentissages (méthode KISS)

3

Projet Costsheet (4h)

Travail sur l’interface avec tableaux analytiques

Préparation de la session avec Morgan (champion du projet)

Documentation (1h)

4

Compléter les Product Vision Boards sur Miro

🔗 Lien Miro

5

Admin LumApps

➤ Identifier comment obtenir un compte admin sur Planet Celio pour déployer les apps

Matrice de compétences de l'AI Factory

5 domaines de compétences clés pour diriger une AI Factory, décomposés en 25 micro-compétences essentielles. Chaque micro-compétence est décrite de manière concise pour faciliter l'auto-évaluation et le suivi du mentorat.

skills.airesilience.io

Skills Assessment - AI Factory


Positionnement : renseigner la colonne « Score (1‑4) » pour chaque micro‑skill.

TES 5 principales attentes de ce MENTORING IA

Confiance ET autonome

Gestion de sujets IA de complexité faible à moyenne de manière indépendante.

Évaluation du délai de mise sur le marché

Estimer rapidement et avec précision la faisabilité technique et les délais de mise en œuvre.

Clarté du modèle organisationnel

Justifier la structure d'organisation IA sélectionnée et démontrer son efficacité à l'échelle de l'entreprise.

Engagement des data scientists

Assurer un engagement et un investissement significatifs des data scientists dans le projet.

Anticipation des compétences

Identifier clairement les compétences requises, la disponibilité sur le marché et les besoins de transfert de connaissances au sein de l'équipe.

Point agenda

Semaine 7 – Tests, ajustements & premiers agents IA

  • Recueil de feedbacks métiers sur les projets Costsheet et Cadeaux de Noël.
  • Passage en production (coordination avec la DSI pour validation du sous-domaine).
  • Reprise et intégration des 5000 costsheets historiques.
  • Préparation du handover métier & identification des premiers utilisateurs.

Semaine 8 – Automatisation

  • Point montée en compétences
  • Finalisation technique du MVP et ajustements restants.
  • Préparation des prochaines instances de gouvernance (AI Central Committee, reporting, suivi).
  • Exploration d’une nouvelle compétence IA : automatisation via agent n8n ou Zapier.
  • Initiation à une nouvelle compétence IA : construction d’un premier Gem / GPT personnalisé.

Semaine 9 – Validation finale & industrialisation

  • Présentation du projet Costsheet aux métiers et sponsors.
  • Recueil des retours finaux utilisateurs & mesure de l’impact métier.
  • Décision formelle de passage en industrialisation.
  • Lancement du plan d’accompagnement métier pour un déploiement à grande échelle.

Rappel des livrables attendus pour la fin du mois 2 :

MVP finalisé & démonstration fonctionnelle.

Documentation du MVP & décision d’industrialisation (Go/No-Go).

Reporting COMEX / AI Committee Mois 2 : Avancement du MVP, enseignements, validation business.

Acte 2 - PROJECT TOOLS

Project management tool (monday)

  1. Création d'une nouvelle initiative
  1. Revue hebdo des projets (vue d'ensemble)
  1. Pilotage des projets (AI Committee et COMEX)
  1. Templates (shaper, maker, taker) et suivi des projets (détail) ⚠️ WIP
  1. Team workload management
  1. Run management ⚠️ WIP (to discuss)


Acte 3 - passage en prod

Integration projet costsheet (planet celio) en 3 temps :

  1. Récupérer un accès admin au compte LumApps

2. Mettre en production + choix du nom de domaine

3. Intégration Planet Celio

Acte 4 - prochaines étapes
(costsheet, cadeaux de noEL)

Costsheet

Feedbacks (backlog)

1 - Pouvoir comparer pour un produit donné toutes les cost sheet du produit (-y-c les anciennes), ligne par ligne + identifier les min/max 2 - Sortir le prix idéal avec tous les MIN ligne par ligne (ajout option cost sheet comparaison) --> prix target 3 - Avoir un bench global par fournisseur / comparer les structures de prix 4 - Continuer la reco automatique de la feuille de négo (IA) 5 - Sécuriser le process de validation finale des cost sheet pour pouvoir isoler celles qui sont définitivement validées 6 - Analyser la consommation matière de tous les produits pour un département / sous famille 7 - Anticiper le besoin de souplesse dans l'analyse - Dashboards de base, dashboards personnalisables, ask en langage naturel

(rappel) Scoping overview > Solution foundation

Essential tool, the backlog defines the product through a list of items that are :

  • prioritized in order of business importance (PO) and data-driven (Team);
  • estimated in Complexity (Team);
  • Accompanied by their acceptance scenarios (PO);

The backlog must evolve during the project.

At the beginning of each sprint, the poker planning session is used to estimate the complexity of the stories and schedule the work. No modification of the sprint backlog is allowed during a sprint.

THE BACKLOG PYRAMID

Story mapping

Two different strategies:

our Templates, ready to use

Mission statement:"For [our target], who [needs, problems to solve],

ChatGPT

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Cadeaux de Noël

Feedbacks (backlog)

xxxxx


Acte 5 - fondamentaux
outils d'automatisation agentique

Exemple - Costsheet assistant

Zapier : L'automatisation en no code

Zapier est une plateforme d'automatisation qui connecte vos applications sans code.

Principe No-Code

Créez des flux de travail entre applications sans programmation.

Triggers & Actions

Un événement déclenche automatiquement une série d'actions prédéfinies.

5000+ Applications

Connectez tous vos outils favoris en quelques clics.

Cas d'usage : E-réputation automatisée avec IA

1

Collecte

Surveillance des mentions sur les réseaux sociaux et sites d'avis.

2

Analyse IA

Classification du sentiment et des thématiques via des modèles d'IA.

3

Notification

Alertes en temps réel sur les avis négatifs importants.

4

Reporting

Tableaux de bord automatiques envoyés à l'équipe chaque semaine.

n8n : Automatisation avancée

n8n est une plateforme open-source d'automatisation de flux de travail. Elle offre plus de flexibilité que les solutions no-code.

Installation et configuration

Installez n8n via npm ou Docker. Créez votre premier workflow en quelques clics.

Création des nodes

Connectez vos applications avec les nodes prédéfinis. Configurez triggers et actions selon vos besoins.

Configuration des données

Mappez et transformez les données entre les applications. Utilisez les fonctions intégrées pour manipuler l'information.

Test et déploiement

Testez chaque étape individuellement. Activez le workflow complet une fois validé.

See: 3mn

MCP : Le connecteur universel pour l'IA

Le protocole MCP (Model Control Protocol) révolutionne l'interaction entre IA et applications.

Comme un port USB-C unifie tous vos appareils, MCP standardise la communication entre LLMs et systèmes externes.

Cette architecture client-serveur permet aux modèles d'IA d'accéder à des outils, comprendre le contexte et agir en temps réel.

APIFY : Extraction de Données Sans Code

APIFY permet d'extraire des données web sans programmation grâce à des "Actors" prêts à l'emploi.

Actors automatisés

Modules préconçus pour extraire des données spécifiques de sites web comme Google Reviews.

Planification régulière

Récupération automatique des nouveaux avis Celio chaque semaine.

Export structuré

Données organisées en JSON ou CSV pour analyse ultérieure.

Pour Celio, configurez un Actor pour surveiller les avis Google et commentaires Instagram. Les données extraites alimenteront votre analyse de e-réputation.

Exercice Pratique: Surveillance de la E-réputation de Celio avec Zapier et APIFY

Créons ensemble un système automatisé d'analyse de la réputation de Celio sur Instagram ou Google Avis, avec rapport hebdomadaire par email.

Ce workflow automatisé vous permettra de suivre en temps réel l'image de Celio sur les réseaux sociaux et d'ajuster votre stratégie marketing en conséquence.

ET après ?

Prochaines Étapes

  1. Préparation onboarding César (1h)
  1. Progression projet CostSheet (sprint 2) - (4h) (cf. monday)
  1. Prise en main Monday et onboarding de l'équipe (2h)
  1. Documentation des use cases (1h) : compléter les product vision board des deux use cases explorés la semaine dernière avec le métier - en fonction de ce qui a été réalisé à date

Gouvernance

Point de calendrier sur les prochaines instances de gouvernance et la préparation nécessaire :

  • Organisation du 1er AI Central Committee (objectif : affiner et valider les cas d’usage sélectionnés).
  • Répartition des tâches préparatoires à ce comité.

» Prévoir point d'étape Lorraine x Grégoire x Paul

  • Mercredi 7 : Monday + gouvernance