Session 1
(Current) Session 10
Session 7 – Point d'étape progression, project management et automatisation agentique

by paul courtaud

AU MENU AUJOURD'HUI
  • 14h - 14h30 : point sur l'analyse de ta montée en compétences, learnings, points de difficulté sur lesquelles tu veux que nous passions plus de temps
  • + planning César mercredi
  • 14h30 - 15h : Présentation de la progression sur le setup de Monday
  • Pause 15mn
  • 15h15 - 16h : Passage en prod & mise à dispo sur Planet Celio (accès champion uniquement)
  • 16h-17h : Planification next steps : projet Costsheet + cadeaux de Noël
  • 17h-17h30 : Formation automation agentique (n8n, Zapier…) > 1/2 (fondamentaux)

À prévoir : un temps dédié pour commencer la documentation des cas d’usage déjà explorés (phases de découverte).

Détail

Détail

Acte 1 - SKILLS
Point d'étape sur les next 5 steps définies lors de la session 6
1
Évaluation compétences (30min)
AI Factory Compass View
2
Projet Cadeaux de Noël (4h)
3h : Interface UI
1h : Analyse & reporting direction
30min : Formalisation des apprentissages (méthode KISS)
3
Projet Costsheet (4h)
Travail sur l’interface avec tableaux analytiques
Préparation de la session avec Morgan (champion du projet)
Documentation (1h)
4
Compléter les Product Vision Boards sur Miro
🔗 Lien Miro
5
Admin LumApps
➤ Identifier comment obtenir un compte admin sur Planet Celio pour déployer les apps
Matrice de compétences de l'AI Factory
5 domaines de compétences clés pour diriger une AI Factory, décomposés en 25 micro-compétences essentielles. Chaque micro-compétence est décrite de manière concise pour faciliter l'auto-évaluation et le suivi du mentorat.

skills.airesilience.io

Skills Assessment - AI Factory

Positionnement : renseigner la colonne « Score (1‑4) » pour chaque micro‑skill.
TES 5 principales attentes de ce MENTORING IA
Confiance ET autonome
Gestion de sujets IA de complexité faible à moyenne de manière indépendante.
Évaluation du délai de mise sur le marché
Estimer rapidement et avec précision la faisabilité technique et les délais de mise en œuvre.
Clarté du modèle organisationnel
Justifier la structure d'organisation IA sélectionnée et démontrer son efficacité à l'échelle de l'entreprise.
Engagement des data scientists
Assurer un engagement et un investissement significatifs des data scientists dans le projet.
Anticipation des compétences
Identifier clairement les compétences requises, la disponibilité sur le marché et les besoins de transfert de connaissances au sein de l'équipe.
Point agenda
Semaine 7 – Tests, ajustements & premiers agents IA
  • Recueil de feedbacks métiers sur les projets Costsheet et Cadeaux de Noël.
  • Passage en production (coordination avec la DSI pour validation du sous-domaine).
  • Reprise et intégration des 5000 costsheets historiques.
  • Préparation du handover métier & identification des premiers utilisateurs.
Semaine 8 – Automatisation
  • Point montée en compétences
  • Finalisation technique du MVP et ajustements restants.
  • Préparation des prochaines instances de gouvernance (AI Central Committee, reporting, suivi).
  • Exploration d’une nouvelle compétence IA : automatisation via agent n8n ou Zapier.
  • Initiation à une nouvelle compétence IA : construction d’un premier Gem / GPT personnalisé.
Semaine 9 – Validation finale & industrialisation
  • Présentation du projet Costsheet aux métiers et sponsors.
  • Recueil des retours finaux utilisateurs & mesure de l’impact métier.
  • Décision formelle de passage en industrialisation.
  • Lancement du plan d’accompagnement métier pour un déploiement à grande échelle.
Rappel des livrables attendus pour la fin du mois 2 :
MVP finalisé & démonstration fonctionnelle.
Documentation du MVP & décision d’industrialisation (Go/No-Go).
Reporting COMEX / AI Committee Mois 2 : Avancement du MVP, enseignements, validation business.
Acte 2 - PROJECT TOOLS
Project management tool (monday)
  1. Création d'une nouvelle initiative
  1. Revue hebdo des projets (vue d'ensemble)
  1. Pilotage des projets (AI Committee et COMEX)
  1. Templates (shaper, maker, taker) et suivi des projets (détail) ⚠️ WIP
  1. Team workload management
  1. Run management ⚠️ WIP (to discuss)
Acte 3 - passage en prod
Integration projet costsheet (planet celio) en 3 temps :
  1. Récupérer un accès admin au compte LumApps
2. Mettre en production + choix du nom de domaine
3. Intégration Planet Celio
Acte 4 - prochaines étapes
(costsheet, cadeaux de noEL)
Costsheet

Feedbacks (backlog)

1 - Pouvoir comparer pour un produit donné toutes les cost sheet du produit (-y-c les anciennes), ligne par ligne + identifier les min/max 2 - Sortir le prix idéal avec tous les MIN ligne par ligne (ajout option cost sheet comparaison) --> prix target 3 - Avoir un bench global par fournisseur / comparer les structures de prix 4 - Continuer la reco automatique de la feuille de négo (IA) 5 - Sécuriser le process de validation finale des cost sheet pour pouvoir isoler celles qui sont définitivement validées 6 - Analyser la consommation matière de tous les produits pour un département / sous famille 7 - Anticiper le besoin de souplesse dans l'analyse - Dashboards de base, dashboards personnalisables, ask en langage naturel

(rappel) Scoping overview > Solution foundation
Essential tool, the backlog defines the product through a list of items that are :
  • prioritized in order of business importance (PO) and data-driven (Team);
  • estimated in Complexity (Team);
  • Accompanied by their acceptance scenarios (PO);
The backlog must evolve during the project.
At the beginning of each sprint, the poker planning session is used to estimate the complexity of the stories and schedule the work. No modification of the sprint backlog is allowed during a sprint.
THE BACKLOG PYRAMID
Story mapping
Two different strategies:

our Templates, ready to use

Mission statement:"For [our target], who [needs, problems to solve],

ChatGPT

ChatGPT - ChatPRD - AI for Product Managers

An on-demand Chief Product Officer that drafts and improves your PRDs, while coaching you to become an elite product manager. The best product copilot for PMs & engineers. Visit 👉 chatprd.ai for pro features

Cadeaux de Noël

Feedbacks (backlog)

xxxxx

Acte 5 - fondamentaux
outils d'automatisation agentique
Exemple - Costsheet assistant
Zapier : L'automatisation en no code
Zapier est une plateforme d'automatisation qui connecte vos applications sans code.
Principe No-Code
Créez des flux de travail entre applications sans programmation.
Triggers & Actions
Un événement déclenche automatiquement une série d'actions prédéfinies.
5000+ Applications
Connectez tous vos outils favoris en quelques clics.
Cas d'usage : E-réputation automatisée avec IA
1
Collecte
Surveillance des mentions sur les réseaux sociaux et sites d'avis.
2
Analyse IA
Classification du sentiment et des thématiques via des modèles d'IA.
3
Notification
Alertes en temps réel sur les avis négatifs importants.
4
Reporting
Tableaux de bord automatiques envoyés à l'équipe chaque semaine.
n8n : Automatisation avancée
n8n est une plateforme open-source d'automatisation de flux de travail. Elle offre plus de flexibilité que les solutions no-code.
Installation et configuration
Installez n8n via npm ou Docker. Créez votre premier workflow en quelques clics.
Création des nodes
Connectez vos applications avec les nodes prédéfinis. Configurez triggers et actions selon vos besoins.
Configuration des données
Mappez et transformez les données entre les applications. Utilisez les fonctions intégrées pour manipuler l'information.
Test et déploiement
Testez chaque étape individuellement. Activez le workflow complet une fois validé.
See: 3mn
MCP : Le connecteur universel pour l'IA
Le protocole MCP (Model Control Protocol) révolutionne l'interaction entre IA et applications.
Comme un port USB-C unifie tous vos appareils, MCP standardise la communication entre LLMs et systèmes externes.
Cette architecture client-serveur permet aux modèles d'IA d'accéder à des outils, comprendre le contexte et agir en temps réel.
APIFY : Extraction de Données Sans Code
APIFY permet d'extraire des données web sans programmation grâce à des "Actors" prêts à l'emploi.
Actors automatisés
Modules préconçus pour extraire des données spécifiques de sites web comme Google Reviews.
Planification régulière
Récupération automatique des nouveaux avis Celio chaque semaine.
Export structuré
Données organisées en JSON ou CSV pour analyse ultérieure.
Pour Celio, configurez un Actor pour surveiller les avis Google et commentaires Instagram. Les données extraites alimenteront votre analyse de e-réputation.
Exercice Pratique: Surveillance de la E-réputation de Celio avec Zapier et APIFY
Créons ensemble un système automatisé d'analyse de la réputation de Celio sur Instagram ou Google Avis, avec rapport hebdomadaire par email.

Astuce : utiliser Gemini ou ChatGPT pour demander à l'IA de nous guider pas à pas dans le setup du Zap.
Ce workflow automatisé vous permettra de suivre en temps réel l'image de Celio sur les réseaux sociaux et d'ajuster votre stratégie marketing en conséquence.
ET après ?
Prochaines Étapes
  1. Préparation onboarding César (1h)
  1. Progression projet CostSheet (sprint 2) - (4h) (cf. monday)
  1. Prise en main Monday et onboarding de l'équipe (2h)
  1. Documentation des use cases (1h) : compléter les product vision board des deux use cases explorés la semaine dernière avec le métier - en fonction de ce qui a été réalisé à date
Gouvernance
Point de calendrier sur les prochaines instances de gouvernance et la préparation nécessaire :
  • Organisation du 1er AI Central Committee (objectif : affiner et valider les cas d’usage sélectionnés).
  • Répartition des tâches préparatoires à ce comité.
» Prévoir point d'étape Lorraine x Grégoire x Paul
  • Mercredi 7 : Monday + gouvernance