Session 1
(Current) Session 10
Session 6 – organisation, point d'étape et planification

by paul courtaud

AU MENU AUJOURD'HUI
10h30 - 12h : Temps d’organisation
  • Avancement du recrutement du Product Builder AI → présentation de deux profils freelance pouvant démarrer rapidement en attendant la finalisation du recrutement + présentation du budget.
  • Revue de l’agenda des prochaines semaines pour reprendre de la hauteur sur le programme et caler les 4 prochaines sessions clés.
  • Présentation d’une grille de compétences qui servira de fil rouge pour le mentoring.
  • Point de calendrier sur les prochaines instances de gouvernance et la préparation nécessaire :
  • Organisation du 1er AI Central Committee (objectif : affiner et valider les cas d’usage sélectionnés).
  • Répartition des tâches préparatoires à ce comité.
13h30 - 16h : Production & planification
  • Pré-planification des 8 cas d’usage retenus.
  • Organisation des équipes, planification de la charge
  • Projet Cadeaux de Noël :
  • Finalisation de l’interface Lovable.
  • Analyse de données et import final.
  • Préparation du reporting et de la restitution.
  • Projet Costsheet :
  • Finalisation des tableaux de pilotage et des analyses comparatives.
  • Identification du “champion” projet et planification du premier échange avec lui.
  • Mise en place d’une méthodologie de suivi projet (audit des outils actuels, choix de l’approche de suivi adaptée à la montée en puissance de l’AI Factory).

À prévoir : un temps dédié pour commencer la documentation des cas d’usage déjà explorés (phases de découverte).

Détail

Détail

Acte 1 - Temps d’organisation
AI Product builder

Deux CV

CV Cesar Lacombe - Profil Product Builder IA.pdf CV J. Dauger - Profil Product Builder IA.pdf

Matrice de compétences de l'AI Factory
5 domaines de compétences clés pour diriger une AI Factory, décomposés en 25 micro-compétences essentielles. Chaque micro-compétence est décrite de manière concise pour faciliter l'auto-évaluation et le suivi du mentorat.

skills.airesilience.io

Skills Assessment - AI Factory

Positionnement : renseigner la colonne « Score (1‑4) » pour chaque micro‑skill.
TES 5 principales attentes de ce MENTORING IA
Confiance ET autonome
Gestion de sujets IA de complexité faible à moyenne de manière indépendante.
Évaluation du délai de mise sur le marché
Estimer rapidement et avec précision la faisabilité technique et les délais de mise en œuvre.
Clarté du modèle organisationnel
Justifier la structure d'organisation IA sélectionnée et démontrer son efficacité à l'échelle de l'entreprise.
Engagement des data scientists
Assurer un engagement et un investissement significatifs des data scientists dans le projet.
Anticipation des compétences
Identifier clairement les compétences requises, la disponibilité sur le marché et les besoins de transfert de connaissances au sein de l'équipe.
Point agenda
Semaine 6 – Structuration & finalisation
10h30 - 12h : Temps d’organisation
  • Avancement du recrutement du Product Builder AI → présentation de deux profils freelance pouvant démarrer rapidement en attendant la finalisation du recrutement + présentation du budget.
  • Revue de l’agenda des prochaines semaines pour reprendre de la hauteur sur le programme et caler les 4 prochaines sessions clés.
  • Présentation d’une grille de compétences qui servira de fil rouge pour le mentoring.
  • Point de calendrier sur les prochaines instances de gouvernance et la préparation nécessaire :
  • Organisation du 1er AI Central Committee (objectif : affiner et valider les cas d’usage sélectionnés).
  • Répartition des tâches préparatoires à ce comité.
13h30 - 16h : Production & planification
  • Pré-planification des 8 cas d’usage retenus.
  • Projet Cadeaux de Noël :
  • Finalisation de l’interface Lovable.
  • Analyse de données et import final.
  • Préparation du reporting et de la restitution.
  • Projet Costsheet :
  • Finalisation des tableaux de pilotage et des analyses comparatives.
  • Identification du “champion” projet et planification du premier échange avec lui.
  • Mise en place d’une méthodologie de suivi projet (audit des outils actuels, choix de l’approche de suivi adaptée à la montée en puissance de l’AI Factory).
À prévoir : un temps dédié pour commencer la documentation des cas d’usage déjà explorés (phases de découverte).
Semaine 7 – Tests, ajustements & premiers agents IA
  • Recueil de feedbacks métiers sur les projets Costsheet et Cadeaux de Noël.
  • Passage en production (coordination avec la DSI pour validation du sous-domaine).
  • Reprise et intégration des 5000 costsheets historiques.
  • Préparation du handover métier & identification des premiers utilisateurs.
  • Initiation à une nouvelle compétence IA : construction d’un premier Gem / GPT personnalisé.
À noter : je serai en déplacement mercredi, donc je propose de décaler cette session à lundi ou vendredi, selon ce qui te convient le mieux.
Semaine 8 – Automatisation
  • Finalisation technique du MVP et ajustements restants.
  • Préparation des prochaines instances de gouvernance (AI Central Committee, reporting, suivi).
  • Exploration d’une nouvelle compétence IA : automatisation via agent n8n ou Zapier.
 À noter : je serai à Paris, on peut travailler ensemble le matin et reprendre à partir de 14h30 (j'ai un déjeuner dans le centre de Paris).
Semaine 9 – Validation finale & industrialisation
  • Présentation du projet Costsheet aux métiers et sponsors.
  • Recueil des retours finaux utilisateurs & mesure de l’impact métier.
  • Décision formelle de passage en industrialisation.
  • Lancement du plan d’accompagnement métier pour un déploiement à grande échelle.
Rappel des livrables attendus pour la fin du mois 2 :
MVP finalisé & démonstration fonctionnelle.
Documentation du MVP & décision d’industrialisation (Go/No-Go).
Reporting COMEX / AI Committee Mois 2 : Avancement du MVP, enseignements, validation business.
Gouvernance
Point de calendrier sur les prochaines instances de gouvernance et la préparation nécessaire :
  • Organisation du 1er AI Central Committee (objectif : affiner et valider les cas d’usage sélectionnés).
  • Répartition des tâches préparatoires à ce comité.
Acte 2 - Production & planification
Agenda - 13h30 - 16h
  • Pré-planification des 8 cas d’usage retenus.
  • Projet Cadeaux de Noël :
  • Finalisation de l’interface Lovable.
  • Analyse de données et import final.
  • Préparation du reporting et de la restitution.
  • Projet Costsheet :
  • Finalisation des tableaux de pilotage et des analyses comparatives.
  • Identification du “champion” projet et planification du premier échange avec lui.
  • Mise en place d’une méthodologie de suivi projet (audit des outils actuels, choix de l’approche de suivi adaptée à la montée en puissance de l’AI Factory).
Pré-planification des 8 cas d’usage retenus
Acte 3 - ET après ?
Prochaines Étapes
  1. Projet Cadeaux de Noël (4h) :
  1. Consacrer 3h à l'interface
  1. 1h au reporting d'analyse pour la direction
  1. 30mn pour formaliser les enseignements afin d'affiner notre approche
  1. Projet Costsheet (4h) : Perfectionner l'interface avec des tableaux analytiques pertinents
  1. Champion Costsheet : Identifier le référent métier et planifier une session la semaine prochaine
  1. Documentation des use cases (1h) : compléter les product vision board des deux use cases explorés la semaine dernière avec le métier